歡迎來到CHIKO社區廣告,我們提供一個創新且專屬於社區管委會的線上平台,讓您能更方便地管理和出租您的社區佈告欄。

我們了解社區管委會對於社區公共資源的管理有著極高的期待,透過CHIKO社區網站,您能更有效地將社區佈告欄轉化為一個能服務居民,同時也為社區帶來額外收入的平台。

使用我們的線上平台,您可以輕鬆地管理出租的佈告欄資訊,包括租賃時間、價格等細節。您也能透過我們的平台追蹤出租狀況,得知哪些時間段或哪些主題的內容最受居民歡迎,從而進一步優化廠商招募的環節。

我們的使用介面直觀且易操作,無論您是要修改出租協議,還是查看出租報告,都能輕易完成。而我們的專業團隊,未來將持續開發各種功能,也隨時在這裡為您解答任何疑問,讓您可以輕鬆掌握佈告欄管理的每個環節。

立即加入CHIKO,讓我們的平台成為您社區資源管理的最佳夥伴,不僅能提供居民更多元的服務,也能為您的社區帶來更多可能性。讓我們一起開始這場創新且充滿潛力的旅程吧!

大綱:

  1. 網站概述
  2. 註冊、登陸與社區上架
  3. 後台管理
  4. 訂單管理
  5. 其他功能說明
  6. 幫助和支援

3.後台管理

這篇將詳細示範如何維護個人、社區的後台,無論您是訪客、商戶還是社區管委會成員,我們都致力於提供安全可靠的個人資料管理方式。您可以輕鬆更新姓名、聯絡資訊、頭像等個人資料,並保證您的隱私得到妥善保護。這些資訊將有助於改善您的使用體驗,並確保您能更好地參與網站與社區之間的活動與交流。

帳號登入後,導航列上原本註冊/登入的位置

會顯示您的帳號名稱

點擊帳號名稱就可以進入『帳號後台』管理介面的位置。


功能面板在左側

最初的狀態只有『設置』及『登出』兩個選項。未來會隨著身份或使用過的服務項目會自動增加功能選項。

設置:是修改帳戶的資訊的地方,這部分的設置會跟隱私權保護有關係,所以像e-m、聯繫電話這類重要資訊務必填寫正確,往後若系統偵測有異常登入或入侵時,驗證程續就會啟動。

登出:也是一種安全的保護機制,能夠確保帳戶資訊和數據不會在該裝置或瀏覽器上保留。這是防止其他人利用該帳戶的未授權存取,並保護使用者不受惡意攻擊的重要手段。

在此階段的您,身份屬於訪客會員,可以隨意瀏覽網站內的社區資訊。


功能面板增加

儀表板、欄位清單、預定日曆的選項

註冊完成的帳號提出社區上架申請並通過審核後,左側的功能面板會增加儀表板、欄位清單、預定日曆的選項。


功能面板 儀表板

最左上方會顯示『現金餘額』這是顯示社區累積收取的廣告費金額,右側圖表顯示的是您的社區在週期內佈告欄位出租的情況。


功能面板 欄位清單

點擊社區名稱,就可以修改社區的相關資訊,譬如出租價格變動、檔期天數變動可以直接在這修改。這邊的社區數量目前是可以無限制增加的,意思是說如果您是物業公司,同時管理10個社區,那您只需要創建一個管理者帳號(註冊)再分別為這些社區申請上架即可。


功能面板 預定日曆

後台的日曆是以格式化的型態將預約的訂單做可視化的顯示,讓管理者能一眼就看出所有的社區檔期狀態,這對只有一個社區的管理者效益不明顯,但對物業公司這樣同時需要管理2個以上的社區效益就很強大。另外也提醒您,這個區塊的日曆顯示的是所有社區列表的預約檔期統整,跟各別社區列表裡的日曆功能是不相同的。


接到訂單後 功能面板增加

提款、預定查詢、留言紀錄、訂單

當帳號有實際訂單出現後,左側功能面板就會再多出提款、預定查詢、留言紀錄訂單的功能選項。


功能面板 點擊『提款』會出現

確認提款輸入頁面

關於提款出金有兩個規則需要注意

一、目前CHIKO是固定每月20-30日統一出金。

二、最低出金金額3000元(因為銀行那邊是以次計算手續費的關係)。


功能面板 預定查詢

這邊是彙整管理者所有社區訂單的位置,裡面有五個重要的訊息

  1. 訂單編號
  2. 預訂社區名稱
  3. 下訂時間
  4. 訂單狀態
  5. 商戶海報下載載點

功能面板 留言紀錄

是以訂單為單位顯示,每一筆單次訂單的所有對話紀錄都會在伺服器中保存90天。


功能面板 留言紀錄

傳送訊息

點擊打開信封圖標後後,會看到信息內容下方有一個方框,您可以在方框內輸入想要說的內容,請將滑鼠單擊方框內區域,方框的框邊會變色,這樣就可以開始輸入內容,完成後再點選最下方『發信息』即可將內容發出。

注意事項:

  1. 溝通時請保持風度,若信件有特殊的關鍵字或詞,譬如:總「幹」事,那該訊息還是寄不出去的喔。
  2. 另外在下方有一個附件的選項,這最主要是給社區要求商戶重新上傳圖檔用的,沒用到的話不理他也沒關係。

功能面板 訂單

當您提報了社區上架後,就會出現這個『訂單』選項,相關的預定資料都會以條列式的排列擺放在這。要檢查訂單細項的話請點擊訂單號進入。


功能面板 訂單號頁面

點擊進入後可以看到客戶支付的方式、租用的欄位數、折扣、分潤明細及總價。


以上是這次的介紹說明。我們感謝您花時間了解我們的合作夥伴關係以及透過CHIKO社區廣告所獲得的機會。期待未來能夠繼續攜手合作,共同推動我們的事業發展,創造更多的成功故事。如果您對於我們的合作有任何疑問、建議或想法,請隨時與我們聯繫。我們非常樂意聆聽並與您深入交流,確保我們的合作能夠達到最大的效益。再次感謝您的支持與信任,期待未來的合作共贏,共同追求更大的成就。

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