政府標案好賺嗎?疫情下的求生路之一

政府採購

政府標案好賺嗎?

在這個疫情重創商業市場的時期,公司生意一直沒有起色,未來一片迷茫該怎麼辦?

你有想過去拿到政府標案嗎?它也許是個能讓公司取得穩定資金的管道之一。這種模式的好處是收入穩定,只要『順利結案』,幾乎都可以收到款項,比較不用擔心被倒帳的風險。壞處就是過程不是很輕鬆,尤其高EQ是必備技能。若是碰到姿態比較高的承辦人,小廠商如我們要懂事一點,在請款的環節才會比較順利。

小編這篇做個簡單分享,讓你看懂標案的規格、投標的流程還有幾件需要幾件要注意的事。

政府標案形式

政府採購分為三個大項,『工程』、『財務』、『勞務』,當採購金額到達 10 萬元以上時,就會依法進行招標作業,招請相關廠商前來投標。而招標方式又分成『公開招標』、『限制性招標』與『選擇性招標』三種形式。

  1. 公開招標:以公告方式邀請不特定廠商的投標,只要符合公告的招標文件要求,就可以參與競標,招標政府機關會依照廠商資格、規格與價格採取分段開標與決標作業。
  2. 選擇性招標:以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審查後,再邀請符合資格的廠商投標。
  3. 限制性招標:不經公告程序,邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價。原則上無法依公開招標或選擇性招標的方式辦理者時,才能使用限制性招標。

投標的流程

如何找標案?

第一步到『政府電子採購網』申請註冊公司帳號,申請完成後盡量每天都要花一點時間去找找有沒有可以承接的案件,政府幾乎所有的案子都會在這登錄上傳,不管是小到數十萬或大到幾億元的工程案件,都可以在這個政府採購網找到。

投標時的準備工作

投標前要在採購網裡點擊『線上電子領標』,然後依據下載的投標須知準備所有需要的公司文件即可(有些案子需要寫服務建議書),然後在截止日期時間之前送到指定的機關即可。

參與政府標案,不管是最低、最高還是最有利標,開標前都需提供相關的廠商投標證件,經主辦機關於開標階段檢核內容符合規定後,才能取得資格。政府標案中所要求的投標證件雖然只是一些書面資料,但也不乏因相關證件缺漏,而在開標階段就被判出局,讓所有事前投入都付諸流水的慘痛案例。

選擇標案的技巧

先查查這是不是第一年的全新案子?如果是全新案子,因為沒有舊廠商,所有投標者都比較站在接近的起跑點,被選中的機會可能會大一些。

先從獲利金額比較少的案子開始承接。前幾個案子先不要想著賺錢,只要不賠錢就好,多累積經驗和人脈,下次投標大案子時,才更有機會成功。

注意事項

有關服務建議書的撰寫

你覺得當政府機關要發出一個案子時會考慮的是什麼?為政府省錢?找到最好的創意?還是為自己的考績?其實都不是,承辦人最先考慮的一定是『不要出包』,因為做好不一定有賞,但如果出事又牽連到上面的老闆,那以後的日子完全可以預知。

所以想要拿到政府的標案,靠的從來都不是創意和實力,因為對於發包單位來說,來投標的廠商大都不認識,第一考量其實是知名度和口碑。因為通常較大的公司比較不會有履約上的糾紛,而且會顧慮到自己公司名聲。另外就是有施作的案例可供參考,決標時的報告會比較好寫。所以最後得標廠商幾乎都是知名大企業、業界老面孔或大資本額的公司,對於小公司來說,就算讓再多的利,想再多的創意點子,恐怕都很難拿到案子,因為承辦人冒不起這個風險。那新公司、小公司就絕對拿不到政府標案了嗎?倒也不一定,只是事前的功課一定要做好,尤其是要搞懂承辦人的想法與顧慮。

關於撰寫,推薦大家看看這篇文章 新手教學,撰寫標案企劃書的九大重點 這位Lisa真的寫得很清楚,相信一定能幫助到各位好朋友。

政府採購

承接政府標案前幾年是相當辛苦的,因為競標的關係很可能利潤很薄,另外因為一開始不懂如何跟公部門單位相處,也會讓你感覺事情很多。但總結來說,累積公司實力、提高公司知名度是一段必經的路程,一但跨越了這道門檻,以後不論任何提案、比稿,最後成功拿到可以賺錢的案子也會相對的大的多了。